Quel est le vrai frein à l’IA dans une fondation ?
Ce n’est pas le manque d’outils. C’est la peur justifiée de coller un dossier de bénéficiaire ou un PV de conseil dans un chat grand public — pendant que d’autres collègues le font déjà en silence.
Pourquoi un cadre léger débloque plus qu’une interdiction ?
Parce que l’interdiction totale pousse au shadow IT. Un cadre dit : quoi est autorisé, où, avec quelle relecture — et propose des alternatives (espace pro, anonymisation, Basecamp fichiers).
Comment poser une charte IA en une demi-journée ?
Une charte utile tient sur une page et répond à cinq questions opérationnelles.
- Données interdites — identifiants bénéficiaires, RH, financier non public.
- Outils autorisés — ex. Copilot tenant, Claude Team, ChatGPT workspace — pas les comptes gratuits perso.
- Usages verts — reformulation, traduction, synthèse de docs déjà publics / internes autorisés.
- Validation humaine — tout texte externe (donateurs, autorités) relu.
- Journal simple — qui utilise quoi pour les cas sensibles (pas un SIEM).
Comment traiter un rapport annuel avec l’IA sans fuite ?
On sépare les faits validés, le brouillon narratif, et les données personnelles.
- Extraire les chiffres déjà validés — tableur / comptabilité, pas le chat.
- Anonymiser les exemples terrain — prénoms, lieux trop précis.
- Brouillon de structure / chapô — IA sur texte déjà nettoyé.
- Relecture direction + com — ton institutionnel, chiffres figés.
- Archivage — version finale hors historique de chat opaque.
Que livre Romandee concrètement ?
- Atelier risques / cas d’usage avec direction et ops
- Charte IA 1 page + FAQ équipe
- Choix d’outils (souveraineté, coût, UX)
- 2 pilotes concrets (ex. synthèse CR, aide dossiers de subvention)
- Lien avec votre stack existante (M365, Google, Notion…)
En quoi Romandee est mieux positionné qu’un cabinet conformité pur ?
On ne s’arrête pas au legal memo. On fait tourner les pilotes avec vos équipes, dans le cadre nLPD / bonnes pratiques suisses, avec un ton pédagogique — pas de peur paralysante.
Quels gains pour la direction ?
- Réduction du shadow IT
- Gain de temps sur l’écrit institutionnel
- Position claire à présenter au conseil
Quels écueils faut-il regarder ?
- Charte trop longue — personne ne la lit
- Tout bloquer — l’IA revient par le téléphone perso
- Promettre l’autonomie totale de l’outil — faux et dangereux
Quels résultats typiques ?
Les fondations avancent dès qu’elles ont 2 usages verts et une liste rouge claire. Le reste (achats licences, formation) suit cette base.
